Згода на обробку персональних даних
Цей документ повідомляє, як ФОП Волох Богдан Олександрович, місцезнаходження: м. Славутич, Київська область, електронна пошта: yamoe964@gmail.com (далі — «Володілець»), обробляє персональні дані користувачів Slavbook.
1. Які дані обробляються
1.1. Залежно від функцій сервісу можуть оброблятися:
- ім’я та прізвище;
- номер телефону й електронна пошта;
- дані про замовлення, оплату та звернення;
- технічні відомості про пристрій, браузер, журнал подій і адресу мережевого підключення;
- фотографії та пов’язані з ними відомості;
- завантажене користувачем пошукове фото та математичні ознаки зображення обличчя, які використовуються для зіставлення і відбору фотографій у вкладці «Відбір фото»;
- інші дані, які особа свідомо надає сервісу.
1.2. Не збираються дані, які не потрібні для заявлених цілей.
2. Мета та правові підстави
2.1. Дані обробляються для:
- створення й виконання замовлення;
- ідентифікації потрібної події або фотографій;
- зв’язку із Замовником та підтримки;
- проведення й обліку оплати;
- захисту сервісу від зловживань;
- виконання вимог закону та захисту прав сторін;
- аналітики лише в межах дозволених налаштувань cookie.
2.2. Правовими підставами можуть бути згода особи, укладення та виконання договору, виконання обов’язку, передбаченого законом, а також інші підстави, прямо встановлені законом.
2.3. У формі бронювання не потрібно додавати окрему галочку для цього документа: там залишається лише прийняття Публічної оферти. Якщо для певної необов’язкової операції законною підставою є згода, її запитують окремо, конкретно й поза галочкою прийняття оферти. Відкликання такої згоди не впливає на законність обробки, здійсненої до відкликання, і не припиняє обробку, для якої існує інша законна підстава.
3. Дані дітей і фотографії
3.1. Якщо дані стосуються дитини, їх надає законний представник або інша особа, яка має належні повноваження.
3.2. Фотографії дітей не публікуються та не використовуються в рекламі, портфоліо чи соціальних мережах лише на підставі прийняття Публічної оферти. Для такого використання потрібен окремий належний дозвіл.
3.3. Якщо Slavbook застосовує автоматизоване зіставлення зображень, Володілець до початку такої обробки повідомляє про принцип роботи, тип створюваних ознак, мету, строк зберігання, одержувачів і спосіб відмови. Функцію не слід запускати, доки ці фактичні відомості не внесені до документа та не підтверджена належна правова підстава.
3.4. Автоматизоване зіставлення використовується лише як допоміжний інструмент пошуку фотографій і не створює юридичних або інших істотних наслідків для особи. Користувач самостійно перевіряє знайдені фотографії та здійснює остаточний вибір.
4. Передавання третім особам
4.1. Дані можуть отримувати лише постачальники, без яких неможлива робота сервісу: OVHcloud як постачальник хостингу та інфраструктури, Google у зв’язку з використанням Google Analytics, Telegram для комунікації та надання платіжних реквізитів, банки для проведення платежів, друкарні для виготовлення фотокниг, Нова пошта для доставки, а також уповноважені підрядники з обробки фотографій у межах необхідного доступу.
4.2. Дані можуть бути розкриті органам влади лише на законній підставі.
4.3. У зв’язку з використанням OVHcloud, Google Analytics і Telegram технічні дані можуть оброблятися на інфраструктурі за межами України. Володілець обмежує обсяг переданих даних необхідним мінімумом і використовує налаштування та договірні умови відповідних постачальників.
4.4. Дані не продаються.
5. Строки зберігання
5.1. Контактні дані, матеріали замовлення, невідретушовані фотографії та пошукові дані зберігаються до передавання готових фотокниг і повного завершення розрахунків, а після цього видаляються або знеособлюються, крім даних, які потрібно зберігати для бухгалтерського обліку чи захисту прав сторін.
5.2. Бухгалтерські документи: протягом строку, установленого законом.
5.3. Завантажене пошукове фото та похідні математичні ознаки обличчя зберігаються до передавання готових фотокниг і отримання повної оплати, після чого видаляються. Відретушовані фотографії зберігаються без обмеження строку в локальному архіві фотографа для можливості повторної видачі результату. Особа може звернутися з вимогою про їх видалення; вимога розглядається з урахуванням законних підстав і прав інших осіб.
5.4. Технічні журнали безпеки зберігаються лише протягом строку, необхідного для виявлення зловживань, усунення помилок і захисту прав сторін, після чого видаляються або знеособлюються.
6. Права особи
Особа має право в межах законодавства України:
- знати про джерела збирання, місцезнаходження, мету обробки та одержувачів своїх даних;
- отримувати інформацію про умови доступу до даних;
- отримувати доступ до своїх даних;
- заперечувати проти обробки;
- вимагати зміни або знищення даних, якщо вони обробляються незаконно чи є недостовірними;
- відкликати згоду;
- звертатися до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду;
- застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства.
Для реалізації прав надішліть звернення на yamoe964@gmail.com. Володілець відповідає протягом 3 робочих днів і може попросити достатні відомості для безпечної перевірки особи, не вимагаючи надмірних даних.
7. Захист даних
7.1. Доступ до матеріалів класу обмежується PIN-кодом, передавання через сайт здійснюється захищеним з’єднанням, а доступ до локального архіву має фотограф. Користувачі зобов’язані не передавати PIN-код стороннім особам.
7.2. У разі інциденту Володілець діє відповідно до закону та повідомляє осіб і компетентні органи, коли це потрібно.
8. Контакти
- Володілець: ФОП Волох Богдан Олександрович
- Місцезнаходження: м. Славутич, Київська область
- Електронна пошта для звернень: yamoe964@gmail.com
- Сайт: https://slavbook.com.ua/